Referat af generalforsamling 2024
Hedehusene den 21. marts 2024 hos Rockwool
1. Valg af dirigent
Jon Nielsen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var 29 deltagere og 3 fuldmagter = 32 stemmeberettigede.
2. Valg af stemmetællere
Claudio Pannicelli og Peter Jensen blev valgt som stemmetællere.
3. Formandens beretning
Formanden indledte med at fremhæve et bestyrelsesmedlem, som i mange år har været stemmetæller på generalforsamlingen og derudover udvist særligt engagement indenfor HTEFORUMs aktiviteter til gavn for medlemmerne og rundt omkring i andre foreninger i kommunen. Flemming Jørgensen gik bort kort før beretningsperiodens udløb. Formanden inviterede derfor alle deltagere til et minuts stilhed – ære være hans minde.
Formanden afgav herefter sin beretning og tog et tilbageblik på aktivitetsniveauet i HTEFORUM med fokus på følgende:
- Erhvervspolitik og Høje-Taastrup Kommune (HTK) som fantastisk samarbejdspartner.
- HTKs gode tiltag for erhvervslivet med tiltrækning af nye store virksomheder og partnerskaber, der kan få lokale SMV-virksomheder i spil til drift.
- Et nyt rådhus kom til i beretningsperioden og medvirker til den positive fortælling om HTK til omverdenen.
- Erhvervsprisen gik denne gang til ActiveFloor i forbindelse med den traditionsrige og festlige nytårskur, hvor også de lokale Gazeller blev markeret.
- HTEFORUMs samarbejder;
- RUC, hvor bestyrelsen årligt holder bestyrelsesmøde og får en up-date på aktiviteter på RUC. Senest har HTEFORUM indgået samarbejde med tre RUC-studerende i Projekt Business Challenge. De undersøger bl.a. værdien af medlemskabet. Formanden opfordrede til at tage godt imod de unge, når de går i gang med at indsamle data ved at interviewe blandt medlemskredsen.
- Erhvervshus Hovedstaden (EHHS) har været en katalysator for at komme videre med Projekt Strategiudvikling af HTEFORUM, som har gennemgået en lang modningstid i beretningsperioden. Konkret er projektet midt i fasen med at være i dialog med tre virksomheder, som kommer med bud på, hvordan HTEFORUM kan udvikle sig.
- Taastrup Kul’Tour tog i sommeren 2023 initiativ til event MiniSkills for at hylde de erhvervsfaglige fag. HTEFORUM deltog og støttede aktivt med sponsorat og en stand over to dage. Refleksionen på oplevelsen var overvejende positiv. Dog manglede opbakningen fra de lokale skoler og de lokale erhvervsvirksomheder sandsynligvis pga. for lidt tid til forberedelse hos lærerne og travlhed hos erhvervslivet. Dette følges op af et kommende tiltag, hvor HTEFORUM sponsorerer en bus til skoleelever og holder en event event for medlemmerne til DM Skills i Roskilde 2024.
- Ungecentret i Høje-Taastrup Kommune har HTEFORUM også arbejdet fint sammen med og senest med ukuelige ansatte, der motiverede de unge til at gennemføre en mini-erhvervspraktik. Det blev fejret med en frokost i Fløng Forsamlingshus, som frivilligt stillede op og favnede de unge mennesker og gav dem en god smagsprøve på arbejdslivet.
- Bestyrelsens møder er i beretningsperioden holdt hos Taastrup Park Hotel, TimeLaw Advokater, RUC og på det dengang nye rådhus. Formanden udtrykte stor tak til alle, der lukker dørene op for bestyrelsen. Det er utroligt inspirerende at møde forskellige virksomheder og deres fortælling.
- Netværksskabende aktiviteter i HTEFORUM har vist, at de fleste har deltaget i noget. Det kan være en udfordring at finde interessant indhold, men to populære netværksmøder blev fremhævet. Det første var hos Elgiganten Erhverv om AI med ca. 40 tilmeldte. Et super spændende møde, der gjorde alle klogere på, hvad AI er, og hvilke muligheder AI giver. Det andet var i Nordisk Film Biografer Taastrup, hvor HTEFORUM var inviteret indenfor til business oplæg og forpremieren til filmen Den Grænseløse med over 40 tilmeldte. Formanden takkede Søren Lassen og Martin Gerlach for at åbne dørene for medlemmerne.
- Solistnetværket blev fremhævet som netværket for enkeltmands- og mikrovirksomheder, der har arbejdet med Business Model Canvas-modellen i beretningsperioden – et godt initiativ, hvor aktuelle emner kan tages op.
- Medlemskredsen ligger på 140 medlemmer, hvor ind- og udmeldelser er en del af den daglige drift i administrationen. Det er bestyrelsen ønske, at Projekt Strategiudvikling kan medvirke til at udvide medlemslisten. heriblandt gerne flere unge erhvervsfolk.
- Kommunikationen i tal for HTEFORUM er nået op på seks nyheder på hjemmesiden, 25 nyhedsbreve, 25 opslag på FB og 30 opslag på LinkedIn. Formanden oplyste, at opslag på LinkedIn giver god respons.
Formanden sluttede sin beretning af med at takke for godt og konstruktivt samarbejde med alle samarbejdspartner i HTK, på RUC og i virksomheder, der åbner dørene til bestyrelsen og medlemmerne. Formanden rettede også sin tak til sekretariatets og bestyrelsens indsats – særligt at udfordre og komme med konstruktiv tilgang til tingene. Forskelligheden skaber fremdriften.
Efter formandens afslutning indgik følgende kommentarer:
Anne-Mette Felby takkede for samarbejdet på hele kommunens vegne.
Erik Hvidtfeldt delte sin erfaring med de unges positive involvering og engagement gennem hans foreningsarbejde i den lokale gymnastikforening. De unge vil gerne, så vi skal ikke være bange for, at de ikke involverer sig.
Formandens svar hertil var, at de unge stiller anderledes krav og udviser en anden motivation. Derfor er HTEFORUM nødt til at forny sig for at kunne tiltrække de unge fra det lokale erhvervsliv. HTEFORUM sigter mod at skabe værdi nu og i fremtiden ved at sætte Projekt Strategiudvikling i gang med åbent sind.
Morten Andersen ønskede en dialog om, hvor aktiv en rolle HTEFORUM vil spille ved Spejdernes lejr i 2026.
Formandens svar hertil var, at det er utroligt svært at indgå samarbejde med så stor en organisation, da mængderne af materialer og forplejning mv. ikke vil kunne leveres af en enkelt SMV-virksomhed. Derudover er konceptet låst med restriktioner, der gør det vanskeligt overhovedet at komme i betragtning. Et forslag til bidrag kunne være at skabe rammerne til at invitere de unge ind i vores lokale virksomheder.
Brian Hovmand oplyste om sit eget samarbejdsforløb med Spejdernes Lejr. Det viste sig, at deres behov for at få løst en opgave kom så sent, at man som SMV-virksomhed ikke havde en chance for at løse opgaven. Behovet for lokal SMV-involvering er der, men det skal nok kun være for dem, som kan løse de store opgaver.
Konklusionen blev, at formand og Anne-Mette Felby vil kigge på mulighederne for en eller anden form for deltagelse igen.
Frank Iversen opfordrede bestyrelsen til at sammensætte fællesskaber, hvor flere virksomheder slår sig sammen om fælles koncepter. Derved opnår de lokale SMV-virksomheder måske at stå stærkere generelt. Alle har ressourcer, men i et fællesskab vil de styrke og skabe mulighed for at deltage i større opgaver.
Bemærkningerne inkl. formandens beretning blev taget til efterretning.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt budget med bestyrelsens forslag til kontingent for indeværende regnskabsår.
Det reviderede regnskab og budget blev præsenteret af næstformand Sven Arne Pedersen og gav anledning til et enkelt afklarende spørgsmål.
Erik Hvidtfeldt henviste til side 10 Resultat før finansielle poster 63.162 kr. og Andre finansielle poster indtægter 644 kr. som samlet bliver 63.806, men årets resultat viste et beløb på 53.306 kr. Sven Arne Pedersen anerkendte fejlen, der alene skyldes en sammentællingsfejl, idet bruttoresultatet er kr. 92.662 og resultatet før finansielle poster er kr. 52.662. Fejlen påvirker således ikke årets resultat kr. 53.306.
Sven Arne Pedersen meddelte, at budget 2024 er det samme som sidste år med et budgetteret underskud på 70.000 kr.
Generalforsamlingen godkendte herefter regnskab, budget og de uændrede kontingentsatser ekskl. moms for 2024:
- 1-10 ansatte: kr. 1.350 – enkelt- og mikrovirksomheder
- 11-50 ansatte: kr. 2.550 – SMV lille virksomhed
- Over 50 ansatte: kr. 5.500 – SMV mellemstor virksomhed
- Foreninger: kr. 2.550.
5. Valg af formand
Kim Rasmussen blev genvalgt.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På ordinært valg for to år blev Helle Groeth Christensen og Susanne Damvig valgt og Behzad Ghorbani modtog genvalg.
7. Meddelelse af navne på de udpegede bestyrelsesmedlemmer fra hhv. byrådet i Høje-Taastrup Kommune, Taastrup Bymidte og Erhvervsforening og Sengeløse Erhvervsforening
Byrådet: Michael Ziegler og Peter Faarbæk grundet byrådsperioden.
Taastrup Bymidte og Erhvervsforening: Sven Arne Pedersen.
Hedehusene Erhvervsforening: Benny Friis Jensen.
Sengeløse Erhvervsforening: Andreas Bolvig Legarth.
8. Valg af to suppleanter (i prioriteret rækkefølge).
1) Janne Kock og 2) Martin Gerlach blev begge valgt.
9. Valg af revisor, som enten skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor.
Ri Statsaut. Revisor blev genvalgt.
10. Indkomne forslag
Dirigenten præsenterede konditionerne for at træffe en afgørelse om bestyrelsens forslag om vedtægtsændring. Her blev generalforsamlingen gjort opmærksom på § 9, som foreskriver:
§ 9
”Ændringer af vedtægter skal dog ske med mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer og kun efter vedtagelse på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.”
Dirigenten gav ordet til formanden, som begrundede bestyrelsens forslag om at ændre vedtægternes § 10. Formanden forklarede, at forslaget konkret går ud på at fravælge revisionspligten ved at erstatte den statsautoriserede revisor som kontrolorgan med én medlemsvalgt revisor og én medlemsvalgt revisorsuppleant. Dette skal ses i lyset af, at Høje-Taastrup Kommune har udtrykt tillid til, at det årlige tilskud forvaltes med omhu og derfor ikke stiller krav om revidering af regnskab fra et statsautoriseret revisionsfirma. Forslaget er således et led i at udvise sund fornuft i forhold til en omkostningsbesparelse og for at skabe ligevægt mellem ressourceomfanget med at fremskaffe det stadigt voksende påkrævede revisionsmateriale og det forholdsvise ukomplicerede regnskab.
Generalforsamlingen drøftede og stemte om 1. behandling af forslaget, som beskrevet i bilag 1 til punkt 10:
Generalforsamlingen drøfter og beslutter, om Høje-Taastrup Erhvervsforum fremadrettet skal have en medlemsvalgt revisor og en revisorsuppleant som kontrolorgan af regnskabet.
Generalforsamlingen drøftede forslaget og konkluderede, at det skal undersøges, om HTEFORUMs bank stiller krav om, at revisor skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor. Generalforsamlingen fik bekræftet hos formanden, at Høje-Taastrup Kommune har meddelt, at de ikke stiller krav om, at revisor skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor.
Generalforsamlingen godkendte, at dirigenten behandlede § 8 og § 10 samtidig, idet dirigenten redegjorde for, hvordan disse paragraffer hænger tæt sammen. Stemmetællerne meddelte resultatet med 32 stemmer for, hvoraf tre var fuldmagter.
11. Eventuelt.
Dirigenten gjorde opmærksom på, at alt kan drøftes, men intet kan besluttes.
Sten Carmel informerede om det kommende DM Skills 2024 i Roskilde, som han har været dommer ved de seneste fem år hos smedene. Han opfordrede alle til at prioritere det for at få indblik i toppen af dansk ungdom og få en inspirerende oplevelse for virksomheden og deres familier. Det er det største erhvervsshow for unges, hvor der uddeles medaljer. Det er gratis at opleve murer, smede, tømrer osv. Næste gang DM Skills kan forventes at komme til Sjælland er i 2027, så det er nu, eventen skal opleves.
Generalforsamlingen blev oplyst om, at HTEFORUM arrangerer et netværksmøde torsdag den 18. april kl. 15-18, hvor medlemmerne kører i bus til DM SKills 2024 med oplægsholder ombord, lidt til ganen undervejs og rundvisning på DM Skills samt tid på egen hånd – https://hteforum.dk/arrangementer/event-vip-tur-til-dm-skills-2024/
De nye bestyrelsesmedlemmer Helle Groeth Christensen og Susanne Damvig præsenterede sig.
Dirigenten takkede for god ro og orden og gav herefter ordet til den nyvalgte formand.
Formanden sluttede generalforsamlingen med en tak til dirigent Jon Nielsen og Allan Schösler for at åbne døren til Rockwools inspirerende nye lokaler. Generalforsamlingen blev til sidst informeret om, at generalforsamling 2025 bliver hos MindFuture HUB torsdag den 27. marts.
Referent: Dorte Ibsen.